Apakah kamu masih mengirim email bisnis profesional dengan domain gmail.com? Meskipun gratis, tetap saja terkesan tidak profesional. Pilihan yang ideal adalah menggunakan email bisnis dengan domainmu sendiri karena beberapa alasan.
Lantas bagaimana cara membuat email bisnis menggunakan domain milikmu sendiri? Caranya tidak rumit untuk membuat email bisnis, jadi santai saja!
Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa tips berbeda yang dapat kamu gunakan untuk menghasilkan email @Nama Perusahaan gratis. Temukan manfaat memiliki email bisnis dengan domainmu sendiri.
Contents
Keuntungan Menggunakan Email Bisnis Profesional
Email bisnis atau email perusahaan adalah alamat email yang terkait dengan domain perusahaanmu. Penggunaan email bisnis dapat memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
Profesionalitas yang meningkat
Email bisnis membantu meningkatkan citra profesionalitas perusahaan dan dapat menunjukkan kredibilitas perusahaan yang serius dan mapan. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan pelanggan dan partner bisnis.
Kendali penuh
Kamu akan mendapatkan kendali penuh atas akun email perusahaan menggunakan email binsis. Kamu juga dapat mengelola akun email karyawan, mailbox size, quota email, email forwarding, dan fitur lainnya.
Keamanan yang lebih baik
Selain itu, email bisnis menyediakan keamanan yang lebih baik daripada email konsumen seperti Gmail atau Yahoo. Layanan email hosting bisnis menyertakan perlindungan terhadap virus, spam, dan serangan phishing.
Ketersediaan nama domain
Keuntungan lainnya, email bisnis memungkinkan kamu menggunakan nama domain perusahaan sebagai bagian dari alamat email, yang memperkuat brand awareness dan citra perusahaan.
Komunikasi yang efektif
Email bisnis adalah salah satu cara yang paling efektif untuk berkomunikasi secara internal maupun eksternal di perusahaan. Email bisnis digunakan untuk pengiriman invoice, pesan, dan dokumen yang berhubungan dengan bisnis.
Kolaborasi yang lebih baik
Penggunaan email bisnis memungkinkan berbagi dokumen dan file dengan anggota tim dan pelanggan dengan mudah. Beberapa layanan email bisnis bahkan menawarkan fitur kalender yang memudahkan anggota tim untuk mengatur jadwal dan bertemu.
Akses mudah
Kamu dapat mengakses email bisnis dari mana saja di dunia dengan koneksi internet. Hal ini memungkinkan karyawan yang berada di tempat yang berbeda untuk mengakses email perusahaan dan bekerja bersama secara efisien.
Penghematan waktu
Penggunaan email bisnis memungkinkan pengiriman email massal dan otomatis yang dapat menghemat waktu dalam mengirim email ke banyak orang sekaligus.
Tips Membuat Email Bisnis Profesional
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat email bisnis yang efektif dan profesional:
Gunakan nama domain perusahaan
Gunakan nama domain perusahaanmu sebagai bagian dari alamat email bisnis. Hal ini memperkuat citra profesional dan brand awareness perusahaan.
Pilih format nama email yang jelas
Gunakan format nama email yang jelas dan mudah dibaca. Misalnya, menggunakan format [nama].[nama]@perusahaan.com atau [nama][inisial]@perusahaan.com.
Hindari nama email yang informal
Hindari penggunaan nama email yang informal atau tidak profesional seperti nama panggilan atau nama hewan peliharaan.
Gunakan tanda tangan email
Buat tanda tangan email yang mencakup informasi kontak, nama, dan jabatanmu di perusahaan. Hal ini memudahkan orang untuk menghubungi kamu.
Buat judul email yang jelas dan deskriptif
Gunakan judul email yang jelas dan deskriptif sehingga penerima email dapat memahami tujuan emailmu sebelum membuka email.
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam emailmu. Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa yang terlalu informal.
Gunakan format dan struktur yang jelas
Gunakan format dan struktur email yang jelas dan mudah dibaca. Gunakan paragraf pendek dan jelas, gunakan titik dan koma, dan gunakan font yang mudah dibaca.
Cek kembali sebelum mengirim
Pastikan untuk selalu mengecek emailmu sebelum mengirim. Periksa ejaan, tata bahasa, dan informasi yang terkandung dalam emailmu.
Hindari email yang panjang dan tidak penting
Hindari pengiriman email yang terlalu panjang atau tidak penting. Cobalah untuk merangkum pesanmu dalam beberapa kalimat atau bullet point.
Gunakan lampiran dengan bijak
Jangan mengirimkan lampiran yang terlalu besar atau tidak diperlukan. Gunakan lampiran hanya jika memang diperlukan dan pastikan bahwa file yang terlampir bersih dari virus atau malware.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu dapat membuat email bisnis profesional, efektif, dan memberikan kesan positif pada penerima emailmu.
